معظم الشركات تشتري العبوات بالطريقة التي تشتري بها الأدوات: فهي تطلب المزيد عندما تنفد. هذه العادة تدمر المال بهدوء، وتؤدي إلى خطر التوريد، وتترك الجودة للصدفة.
إستراتيجية شراء التعبئة الحقيقية تحل محل هذه الدورة التفاعلية بخطة، وعادة ما تقلل من التكلفة ومخاطر التوريد في نفس الوقت.
سواء كنت مدير مشتريات أو مالك علامة تجارية أو قائد عملياتيقدم هذا الدليل الخطوات العملية لبناء استراتيجية شراء فعالة بالفعل من اختيار الموردين إلى التحكم في التكاليف وضمان الجودة.
غالبًا ما يكون الفوز الأسرع في شراء التعبئة والتغليف مخفيًا أمام الجميع:الكثير من الموردين لمنتجات مماثلة.
تكتشف معظم الشركات أنها تشتري مواد تغليف مماثلة من العديد من الموردين، كل منها بسعر وشروط وشروط خاصة به.معايير الجودةإن الشراء المجزأ يضعف القوة التفاوضية، ويجعل التحكم في الجودة أكثر تعقيدا، ويجعل من الصعب إدارة مخاطر العرض.
الإصلاح: ابدأ بإدراج كل عنصر تغليف تطلبه ومن أين يأتي. اجمع هذا الإنفاق تحت عدد أقل من الموردين. يسمح المشتريات المركزية لطلبات حجم أكبر، أسعار أفضل،والجودة المتسقة عبر سلسلة التوريد الخاصة بك.
ما الذي يعنيه هذا بالنسبة لك: إذا كنت تعمل حاليًا مع خمسة موردين مختلفين للصناديق، فإن التوحيد إلى شركاء اثنين أو ثلاثة معتمدين جيدًا يمكن أن يفتح خصومات كبيرة ويبسط عملية الطلب بشكل كبير.
الصناديق ذات الأحجام الكبيرة تتطلب ملء فراغ أكثر ويمكن أن تدفع تكاليف الشحن بناءً على الوزن الأبعاد.التعبئة الأكثر فعالية من حيث التكلفة ليست بالضرورة أرخص صندوق، بل هو الصندوق الذي يطابق منتجك مع الحد الأدنى من النفايات.
الحجم الصحيحتعني مطابقة الصندوق مع المنتج، بدلا من دفع لشحن وحماية المساحة الفارغة.
الإصلاح: قم بتقييم أبعاد عبواتك الحالية. هل يمكنك تقليل حجم الصندوق حتى بنسبة مئوية صغيرة دون المساس بالحماية؟التخفيف من الوزن هو تكتيك رئيسي للحد من التكاليف في جميع أنحاء الصناعة.
مثال: تستخدم أجهزة التنقيط الرائدة الآن أشرطة عالية المقاومة التي تحقق قوة الضغط المطلوبة على الحافة باستخدام ألياف أقل. وهذا يقلل من تكاليف المواد، ووزن الشحن، والتأثير البيئي في نفس الوقت.
بمجرد أن يصل حجمك إلى عدد أقل من الموردين، يمكنك التفاوض على السعر. يحدد التسعير التعاقدي أسعارك، وتكافئ الخصومات الكبيرة الطلبات الكبيرة التي يجعلها التوحيد ممكنًا.
الإصلاح: تفاوض على التسعير بناءً على حجمك الموحد. يمكن أن يحمي التسعير المرتبط بالمؤشر ميزانيتك من الزيادات غير المتوقعة في أسعار الموردين أو تغييرات التعريفات.
سؤال رئيسي لموردك: "ما هو التزام الحجم الذي أحتاج إلى القيام به للتأهل لأفضل مستوى الأسعار الخاص بك؟"
استراتيجية المشتريات لا تتعلق بالسعر فقط حيث تشتري وكمية المخزون خلف الطلبات تحدد ما إذا كنت ستبيع عندما يكون العرض ضيقًا.
الإصلاح: قم بتقييم مصادر الموردين الجغرافية ومخزونهم. الموردون الذين يستمدون بالقرب من سوقك ويحتفظون بالمخزونات المحلية يبنون مرونة في كل طلب.
حقيقة المخاطر: القيود المتقلبة على أسعار الألياف المعاد تدويرها والإمدادات تخلق ضغوط ضغط على الهامش في جميع أنحاء الصناعة.المورد الذي لديه استراتيجية متنوعة في مصادر الألياف في وضع أفضل للتغلب على تقلبات السوق.
الجودة غير المتسقة بين المجموعات هي صداع شائع في المشتريات. عدم تطابق اللون، والانحراف الأبعاد، والقوة الهيكلية الضعيفة كل ذلك يكلف المالو في فقدان ثقة العملاء.
الإصلاح: تحديد معايير جودة واضحة وإبلاغها مسبقاً. وهذا يشمل:
-
مواصفات الألوان: توفير رموز بانتون وطلب قراءات فوتومتر الطيفي
-
مساحات التسامح: تحديد الانحراف المقبول (على سبيل المثال، ± 0.5 ملم للتعبئة الدقيقة)
-
اختبار القوة: يتطلب اختبارات سحب المقبض ونتائج اختبار سحق الحواف
-
الشهادات: التحقق من مراجعات FSC أو ISO 9001 أو SMETA عند الاقتضاء
الموردين الموثوقين ذوي الشهادات المعترف بها مثلISO 9001، FSC، أو SMETA- إظهار الالتزام بإدارة الجودة والإنتاج الأخلاقي.
لقد غيرت التكنولوجيا عملية شراء التعبئة والتغليف. برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يسمح للشركات بإدارة المخزون وتتبع الطلبات وتبسيط سير العمل من منصة مركزية.
الإصلاح: قم بتوصيل نظام الشراء الخاص بك مباشرة إلى كتالوج المورد الخاص بك وتحديد الأسعار من خلال المشتريات الإلكترونية.ويمنع شراء خارج العقد من التسلل مرة أخرى في.
تحليل البيانات يساعد على التنبؤ بحاجات التعبئة والتغليف بدقة أكبر، مما يقلل من خطر الإفراط في الطلبات أو انخفاض المخزون.
بناءً على الخبرة العالمية في مجال التوريد، فيما يلي المعايير الرئيسية لتقييم الموردين المحتملين:
| المعايير | ما الذي يجب التحقق منه | لماذا يهم ذلك؟ |
|---|---|---|
| الشهادات | ISO 9001، FSC، SMETA | ضمان معايير الجودة والاستدامة |
| القدرة التقنية | طلب عينات مادية، تقييم وضوح الطباعة ومتانة | يؤكد جودة الإنتاج |
| معدل التسليم في الوقت المحدد | النسبة المئوية المستهدفة | ضمان قابلية التنبؤ بسلسلة التوريد |
| وقت الاستجابة | الرد السريع على الاستفسارات | يشير إلى تواصل قوي |
| الاستقرار المالي | تحقق من معدل إعادة الطلبات والاحتفاظ بالعملاء | يعكس الموثوقية وقيمة الشراكة |
-
التركيز فقط على سعر الوحدة: الصندوق منخفض التكلفة الذي يصل في وقت متأخر أو يفشل في فحص الجودة يكلف بشكل كبير من الناحية التشغيلية أكثر من خيار موثوق باهظ الثمن قليلا.
-
تخطيعينات ما قبل الإنتاج: الأدلة الرقمية ليست ضمانات. تحتاج دائما إلى عينات مادية على الركيزة الفعلية.
-
الاعتماد على مورد واحد: عدم وجود بدائل يخلق ضعف. وضع نموذج المورد الأساسي بالإضافة إلى النسخة الاحتياطية.
-
تجاهل نقاط القوة الإقليمية في التصنيع: توفر مراكز التصنيع المختلفة مزايا مختلفة: بعض المناطق متخصصة في التشطيبات الممتازة، والبعض الآخر في عمليات الحجم المتوسط ذات التكلفة الفعالة، والبعض الآخر في الإنتاج على نطاق واسع.
ليس من الضروري أن يكون شراء العبوات مصدرًا لإطفاء الحرائق باستمرار. من خلال توحيد الموردين، وتحديد حجم العبوات المناسب، وتحديد أسعار العقود، وبناء أمن التوريد،توحيد مراقبة الجودة، وباستخدام التكنولوجيا، يمكنك تحويل التعبئة والتغليف من مصاريف تفاعلية إلى فئة مُدارة.
الهدف ليس فقط انخفاض سعر الوحدة بل انخفاض التكلفة الكليةوعلاقة مع الموردين التي تدعم أهدافك التجارية وليس فقط علاقة مع الموردين على أساس أقل عرض.
مستعدة لتحسين شراء التعبئة والتغليف الخاص بك؟
إذا كنت تقوم بتقييم الموردين أو تريد مراجعة مواصفات التعبئة الحالية الخاصة بك ضد معايير الصناعة،اتصل بنا للحصول على استشارة مجانيةنحن نعمل مع فرق المشتريات لتقديم جودة ثابتة، وخطوط زمنية موثوقة، وأسعار تنافسية.
