La plupart des entreprises achètent leurs emballages comme elles achètent leurs fournitures de bureau : elles en commandent davantage lorsqu'il n'y en a plus. Cette habitude coûte cher, introduit des risques d'approvisionnement et laisse la qualité au hasard.
Une véritable stratégie d' achat d'emballages remplace ce cycle réactif par un plan. Et elle réduit généralement à la fois les coûts et les risques d'approvisionnement.
Que vous soyez un responsable des achats, un propriétaire de marque ou un responsable des opérations, ce guide vous présente les étapes pratiques pour élaborer une stratégie d'achat qui fonctionne réellement, de la sélection des fournisseurs au contrôle des coûts et à l'assurance qualité.
Le gain le plus rapide en matière d'achat d'emballages se cache souvent à la vue de tous : trop de fournisseurs pour des produits similaires.
La plupart des entreprises découvrent qu'elles achètent des articles d'emballage comparables auprès de plusieurs fournisseurs, chacun avec ses propres prix, conditions et normes de qualité. Les achats fragmentés affaiblissent le pouvoir de négociation, compliquent le contrôle de la qualité et rendent plus difficile la gestion du risque d'approvisionnement.
La technologie a transformé l'achat d'emballages. Les logiciels de planification des ressources d'entreprise (ERP) permettent aux entreprises de gérer les stocks, de suivre les commandes et de rationaliser les flux de travail à partir d'une plateforme centralisée.: Commencez par lister chaque article d'emballage que vous commandez et sa provenance. Regroupez ces dépenses auprès d'un plus petit nombre de fournisseurs. L'achat centralisé permet des commandes en plus grand volume, de meilleurs prix et une qualité constante dans toute votre chaîne d'approvisionnement.
Ce que cela signifie pour vous: Si vous travaillez actuellement avec cinq fournisseurs de boîtes différents, la consolidation auprès de deux ou trois partenaires bien sélectionnés peut vous permettre de bénéficier de remises sur volume et de simplifier considérablement votre processus de commande.
Les boîtes surdimensionnées gaspillent du carton, nécessitent plus de matériaux de calage et peuvent augmenter les coûts d'expédition en fonction du poids dimensionnel. L'emballage le plus rentable n'est pas nécessairement la boîte la moins chère, c'est la boîte qui correspond à votre produit avec un minimum de gaspillage.
Le dimensionnement correct
La technologie a transformé l'achat d'emballages. Les logiciels de planification des ressources d'entreprise (ERP) permettent aux entreprises de gérer les stocks, de suivre les commandes et de rationaliser les flux de travail à partir d'une plateforme centralisée.La solution
: Évaluez les dimensions de vos emballages actuels. Pouvez-vous réduire la taille de la boîte, même d'un petit pourcentage, sans compromettre la protection ? La réduction du poids est une tactique dominante de maîtrise des coûts dans l'industrie.Exemple
Étape 3 : Verrouiller les prix contractuels et les remises sur volume
La technologie a transformé l'achat d'emballages. Les logiciels de planification des ressources d'entreprise (ERP) permettent aux entreprises de gérer les stocks, de suivre les commandes et de rationaliser les flux de travail à partir d'une plateforme centralisée.La solution
: Négociez les prix en fonction de votre volume consolidé. Les prix indexés peuvent protéger votre budget contre les augmentations de prix inattendues des fournisseurs ou les changements de tarifs douaniers.Question clé pour votre fournisseur
Étape 4 : Intégrer la sécurité d'approvisionnement dans votre stratégie
La technologie a transformé l'achat d'emballages. Les logiciels de planification des ressources d'entreprise (ERP) permettent aux entreprises de gérer les stocks, de suivre les commandes et de rationaliser les flux de travail à partir d'une plateforme centralisée.La solution
: Évaluez l'approvisionnement géographique et le stock de vos fournisseurs. Les fournisseurs qui s'approvisionnent près de votre marché et qui détiennent des stocks locaux renforcent la résilience de chaque commande.Réalité du risque
Étape 5 : Standardiser le contrôle qualité et la conformité
La technologie a transformé l'achat d'emballages. Les logiciels de planification des ressources d'entreprise (ERP) permettent aux entreprises de gérer les stocks, de suivre les commandes et de rationaliser les flux de travail à partir d'une plateforme centralisée.La solution
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: Établissez des normes de qualité claires et communiquez-les à l'avance. Cela comprend :Spécifications de couleur
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: Fournissez les codes Pantone et exigez des lectures spectrophotométriquesTolérances dimensionnelles
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: Spécifiez l'écart acceptable (par exemple, ±0,5 mm pour les emballages de précision)Tests de résistance
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Pourquoi c'est importantCertifications
: Vérifiez les audits FSC, ISO 9001 ou SMETA le cas échéantLes fournisseurs fiables ayant des certifications reconnues, telles que ISO 9001, FSC ou SMETA
Étape 6 : Utiliser la technologie pour rationaliser les achats
La technologie a transformé l'achat d'emballages. Les logiciels de planification des ressources d'entreprise (ERP) permettent aux entreprises de gérer les stocks, de suivre les commandes et de rationaliser les flux de travail à partir d'une plateforme centralisée.La solution
: Connectez votre système d'achat directement au catalogue et aux prix de votre fournisseur via l'e-procurement. Cela réduit les commandes manuelles, maintient la visibilité des dépenses et empêche le retour des achats hors contrat.
Ce qu'il faut rechercher chez un fournisseur d'emballages
| Sur la base d'une expérience d'approvisionnement mondial, voici les critères clés pour évaluer les fournisseurs potentiels : | Critères | Ce qu'il faut vérifier |
|---|---|---|
| Pourquoi c'est important | Certifications | ISO 9001, FSC, SMETA |
| Garantit les normes de qualité et de durabilité | Capacité technique | Demander des échantillons physiques, évaluer la clarté et la durabilité de l'impression |
| Valide la qualité de la production | Taux de livraison à temps | Visez un pourcentage élevé |
| Assure la prévisibilité de la chaîne d'approvisionnement | Temps de réponse | Réponse rapide aux demandes |
| Indique une communication solide | Stabilité financière | Vérifier le taux de réachat et la fidélisation de la clientèle |
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Erreurs d'achat courantes à éviterSe concentrer uniquement sur le prix unitaire
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: Une boîte peu coûteuse qui arrive en retard ou qui échoue aux contrôles de qualité coûte beaucoup plus cher opérationnellement qu'une option fiable légèrement plus chère.Sauter les échantillons de pré-production
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: Les épreuves numériques ne sont pas des garanties. Exigez toujours des échantillons physiques sur le substrat réel.Dépendance à un fournisseur unique
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: Le manque d'alternatives crée une vulnérabilité. Établissez un modèle de fournisseur principal plus un fournisseur de secours.Ignorer les forces de fabrication régionales
Conclusion
L'achat d'emballages ne doit pas être une source de lutte constante. En consolidant les fournisseurs, en dimensionnant correctement les emballages, en verrouillant les prix contractuels, en assurant la sécurité d'approvisionnement, en standardisant le contrôle qualité et en tirant parti de la technologie, vous pouvez transformer l'emballage d'une dépense réactive en une catégorie gérée.L'objectif n'est pas seulement un prix unitaire plus bas. Il s'agit d'un coût total
plus bas, d'un risque d'approvisionnement réduit, d'une qualité constante et d'une relation fournisseur qui soutient vos objectifs commerciaux, et non pas seulement d'une relation fournisseur basée sur le devis le plus bas.
Prêt à optimiser vos achats d'emballages ?Si vous évaluez des fournisseurs ou si vous souhaitez revoir vos spécifications d'emballage actuelles par rapport aux normes de l'industrie, contactez-nous pour une consultation gratuite
